Description de l'entreprise
| Entreprise : | Collège Lionel-Groulx |
| Adresse : | 100 rue Duquet |
| Site Internet : | https://atlas.workland.com/work/52612/sn-2425-50-agente-ou-agent-de-soutien-administratif-classe-1?source=CFNT |
| Nom du responsable : | Josianne Pouliot |
| Courriel : | recrutement@clg.qc.ca |
| Poste du responsable : | Attachée d'administration |
| Téléphone : | 450-430-3120 |
Détails de l'offre
| Titre de l'emploi : | Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 |
| Date de début : | 2025-04-19 |
| Salaire : | 24,99 $ - 27,95 $ CAD |
| Lieu de travail : | 100 rue Duquet |
| Type d'emploi : | Temporaire |
| Exigence : | DEP Comptabilité |
| Autres exigences : | | PROFIL RECHERCHÉ | - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Aptitudes en service à la clientèle et en communication. - Rigueur et sens des priorités. - Esprit de collaboration. | EXIGENCES | - Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. - Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests de compétences avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés. - Maitrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60 % sera administré. - Connaissance de base en budgétisation (un atout). - Connaissance de COBA et Jotform (un atout) * La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maitriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage. |
| Nombre d'heures par semaine : | 35 |
| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | L’agente ou l’agent de soutien administratif (classe 1) en soutien aux dossiers de la mobilité étudiante joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des voyages de groupe liés à la pédagogie. En contact direct avec la communauté étudiante, le personnel enseignant et nos partenaires, la personne veille au bon déroulement des démarches administratives et logistiques et s’assure du respect des délais impartis. De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes : - Effectuer l’ensemble des travaux administratif en lien avec les dossiers de mobilité étudiante en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes; - Assurer le suivi des différents voyages, de la soumission du projet jusqu’au bilan postvoyage; - Assurer la logistique et agir en tant qu’intermédiaire entre l’agence de voyages et les services internes (approvisionnement et finances); - Effectuer le suivi des inscriptions, de la conformité et des paiements liés aux projets de voyage; - Effectuer la gestion budgétaire; - Collaborer avec la communauté étudiante, le personnel enseignant et les agences de voyages; - Accomplir toute autre tâche connexe. | INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | - Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00, 35 heures par semaine - Durée: Indéterminée, jusqu’au retour de la personne titulaire - Entrée en fonction: Dès que possible
Comment postuler
| PROCESSUS D’EMBAUCHE | Les candidats de l'externe sont invités à postuler via le site internet du Collège Lionel-Groulx. Toutes les personnes candidates doivent postuler avant le 20 février 2025, 23h59. Suivant cette date, les candidatures reçues continueront d’être analysées jusqu’au comblement du poste, mais aucune priorité d’emploi ne pourra être appliquée. Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Conseil du trésor et effectives au 1ᵉʳ novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut régulier au Collège et dans le réseau collégial pourront être considérées pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes étudiantes. Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.