Description de l'entreprise
| Entreprise : | Collège Lionel-Groulx |
| Adresse : | 100 rue Duquet |
| Site Internet : | https://atlas.workland.com/work/55128/sn-2425-58-agente-ou-agent-de-soutien-administratif-classe-1?source=CFNT |
| Nom du responsable : | Josianne Pouliot |
| Courriel : | recrutement@clg.qc.ca |
| Poste du responsable : | Attachée d'administration |
| Téléphone : | 450-430-3120 |
Détails de l'offre
| Titre de l'emploi : | Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 |
| Date de début : | 2025-04-26 |
| Salaire : | 24,99 $ - 27,95 $ |
| Lieu de travail : | 100 rue Duquet |
| Type d'emploi : | Temporaire |
| Exigence : | DEP Secrétariat |
| Autres exigences : | | PROFIL RECHERCHÉ | - Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes; - Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps); - Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte. Bonne gestion des priorités; - Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants ainsi que les différents collaborateurs. | EXIGENCES | - Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente; - Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés; - Maitrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés. * La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maitriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage. |
| Nombre d'heures par semaine : | 35 |
Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1 Direction des études - Service du cheminement scolaire | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes : - Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir du Centre de services aux étudiants; - Recevoir les appels téléphoniques pour le Centre de services aux étudiants ainsi que la ligne d’aide et assurer le suivi des courriels reçus via les différents systèmes de messagerie; - Prendre les rendez-vous des étudiants pour les services professionnels, transmettre les documents pertinents et effectuer les rappels nécessaires; - Distribuer, recueillir et traiter tout genre de formulaires utiles au bon fonctionnement du Registrariat et du Cheminement scolaire; - Préparer et remettre aux étudiants les documents qui lui sont demandés tels que : attestation de fréquentation scolaire, copie officielle d’un bulletin, formulaire d’assurance, formulaire d’autobus, inscription aux cours d’été ou autres (version papier, électronique ou par Colnet). Percevoir les frais qui s’y rattachent s’il y a lieu et gérer la petite caisse à cet effet; - S’assurer de la validité des données saisies dans Coba Pédagogie, effectuer des opérations prévues dans les différents processus du Registrariat et du Cheminement étudiant; - Effectuer toute tâche connexe en soutien à la communauté collégiale. | INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | Horaire de travail: Du lundi au jeudi de 10h00 à 18h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00 (session d’automne), et du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (session d’hiver), 35 heures par semaine. Entrée en fonction:2025-04-28 Durée: Indéterminé
Comment postuler
| PROCESSUS D’EMBAUCHE | Toutes les personnes candidates doivent postuler avant le 10 avril 2025, 23h59. Suivant cette date, les candidatures reçues continueront d’être analysées jusqu’au comblement du poste, mais aucune priorité d’emploi ne pourra être appliquée. Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues. Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers. Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG. Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative