Description de l'entreprise
| Entreprise : | Service correctionnel du Canada |
| Adresse : | 250 Montée Saint-François |
| Site Internet : | https://www.csc-scc.gc.ca/ |
| Nom du responsable : | Michel Éric Mercier |
| Courriel : | michel-eric.mercier@csc-scc.gc.ca |
| Poste du responsable : | Agent Systèmes de Sécurité Électronique |
| Téléphone : | (514) 473-0301 |
Détails de l'offre
| Titre de l'emploi : | Agent des services administratifs |
| Date de début : | 2023-04-01 |
| Salaire : | 54 878$ à 65 887$ |
| Lieu de travail : | Laval St-Vincent de Paul. |
| Type d’emploi : | Stage |
| Exigence : | DEP Secrétariat |
| Autres exigences : | Bilingue Atout : SharePoint. |
| Nombre d'heures par semaine : | 37.5 |
Fournit un soutien et des recommandations et coordonne les activités liées à un ou plusieurs domaines administratifs tels que les ressources humaines, les finances et la gestion de budgets, la gestion du matériel, la gestion des dossiers, la santé et la sécurité, la révision de texte, les voyages et l’accueil, ainsi que pour d’autres services administratifs généraux du Secteur. Analyse les exigences opérationnelles, détermine les priorités, répond aux demandes de service et fournit des conseils sur l’intention et l’application des politiques, procédures et processus administratifs; et aide à l’évaluation, l’élaboration et au maintien des procédures administratives pour améliorer la prestation de services. Analyse, effectue le suivi et le maintien des engagements financiers et des dépenses; prépare et distribue des rapports sur les activités budgétaires et les activités associées aux contrats ainsi qu’aux transferts budgétaires au sein de l’unité de travail, afin de faciliter l’administration et la gestion efficaces des finances. Examine, analyse et coordonne les activités, les services et les problèmes financiers, administratifs, matériels, contractuels, et d’approvisionnement du secteur; fournit des conseils à la direction sur les conséquences opérationnelles, et élabore des recommandations; et, met en oeuvre les stratégies et solutions approuvées. Fournit des conseils et des orientations à la direction, en collaboration avec les spécialistes fonctionnels, relativement aux règlements, aux politiques, aux procédures et aux exigences en matière de finances, en lien avec des projets ou des initiatives particulières. Maintient et met à jour divers systèmes de surveillance électronique afin d’assurer que les services administratifs, financiers, d’approvisionnement et contractuels respectent les politiques et les délais prescrits. Gère la saisie de données financières et effectue le traitement des factures et du recouvrement des coûts, et la conciliation des données entre divers systèmes, rapports, relevés de carte de crédit et de voyage, rapports de voyage et documents comptables. Planifie, coordonne et organise des réunions, des conférences et des téléconférences pour les gestionnaires et le personnel, communique avec les participants et confirme leur présence, et coordonner et distribue les documents d'information aux participants; et planifie et coordonne les arrangements en matière d’accueil et complète les documents connexes. Établit et entretient des liens avec des parties prenantes internes et externes et avec les prestataires de services, tels que des entrepreneurs, des fournisseurs, et des contacts principaux d’autres régions ou secteurs, pour faciliter la réception en temps opportun des biens et services, et pour l’échange d’information; et participe à l’orientation du nouveau personnel. Recherche et rassemble des informations à partir de fichiers papier, de bases de données et d’autres sources; prépare et révise des rapports et des présentations; enregistre, organise, examine, surveille et trie la correspondance entrante et sortante, et les dossiers; transmet la correspondance et les dossiers en conséquence; et, assure le suivi des actions. Coordonne le cycle de gestion budgétaire du secteur en planifiant, prévoyant et préparant des plans opérationnels détaillés comprenant des rapports financiers; et, recommande la réaffectation des fonds pour améliorer le rendement par rapport aux objectifs prévus.
Comment postuler
Envoyer CV et lettre de présentation par courriel avec vos disponibilité et date de stage. Stage avec emploi possible.