7 septembre 2022

Phénix Levasseur Inc – Adjointe administrative

Description de l'entreprise
Entreprise : Phénix Levasseur Inc
Adresse : 6455 rue Doris Lussier
Site Internet : https://phenixlevasseur.com/
Nom du responsable : Carolyn Courcy
Courriel : carolyn@phenixlevasseur.com
Poste du responsable : Coordonnatrice comptable et RH
Téléphone : 450-965-6888
Détails de l'offre
Titre de l'emploi : Adjointe administrative
Date de début : 2022-09-02
Salaire : à partir de 18$/hr
Lieu de travail : Boisbriand
Type d’emploi : Permanent
Exigence : DEP Secrétariat
Autres exigences : Exigences requises • Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou toute expérience pertinente • Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
Nombre d'heures par semaine : 35

Description du poste Relevant de la coordonnatrice comptable, l’adjointe est responsable d’effectuer la gestion administrative du cabinet et d’assurer un soutien aux associés et à la coordonnatrice. Le candidat retenu sera amené à travailler en collaboration avec les départements de la certification et de la tenue de livres. Principales tâches et responsabilités • Effectuer l’assemblage des états financiers et lettres et assurer un suivi des signatures • Effectuer et mettre à jour l’inventaire de papeterie et fournitures de bureau • Préparer l’ouverture des comptes clients, envoi des factures et suivi de collection • Répondre aux demandes des clients par courriel, téléphone et portail sécurisé • Effectuer le classement et la remise de documents et des clients • Assister la direction dans certaines tâches connexes Conditions de travail L’adjoint administratif se verra offrir un poste à temps complet et permanent de 8h30 à 16h00. Ce poste offre un espace de travail ensoleillé dans un environnement calme et jovial. Le candidat sera amené à faire preuve de résistance au stress, d’une bonne gestion du travail et des priorités et d’un souci du détail.

Comment postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae à notre coordonnatrice en ressources humaines, Mme Carolyn Courcy à l’adresse suivante : carolyn@phénixlevasseur.com *Prendre note que le genre masculin a été utilisé dans cette offre d’emploi afin d’en alléger le texte.