7 septembre 2022

Loop Industries – Réceptionniste/Adjointe administrative

Description de l'entreprise
Entreprise : Loop Industries
Adresse : 480 Fernand Poitras
Site Internet : http://www.loopindustries.com/fr
Nom du responsable : Marie-Pier Tremblay
Courriel : mptremblay@loopindustries.com
Poste du responsable : Assistante RH et paie
Téléphone : 4509518555
Détails de l'offre
Titre de l'emploi : Réceptionniste/Adjointe administrative
Date de début : 2022-09-12
Salaire : 22 à 24$/heure
Lieu de travail : 480 rue Fernand-Poitras, Terrebonne
Type d’emploi : Permanent
Exigence : DEP Secrétariat
Autres exigences : Bilinguisme Expérience dans un poste similaire, un atout Excellente maîtrise de la communication orale et écrite, en français et en anglais Bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel)
Nombre d'heures par semaine : 37.5

Le travail consiste à effectuer l’ensemble des tâches reliées à la réception en plus d’offrir un support administratif pour les différents départements. Sous la supervision de l’adjointe exécutive et Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire aura pour tâche : · Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques; · Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que faire les envois postaux; · Maintenir l’inventaire des fournitures et placer les commandes nécessaires; · Effectuer le classement de documents et de dossiers divers; · Maintenir les aires communes (cuisines, salles de conférences, etc.) propres et bien fournies; · Retracer et numériser des documents lors d’audits; · Effectuer la révision, la traduction, la mise à jour et la création de divers documents bilingues; · Envoyer des communiqués par courriel au nom de la direction; · Réaliser toutes autres tâches connexes; · Effectuer la saisie de bons de commande dans le système d’approvisionnement; · Effectuer le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures; · Effectuer la saisie de factures dans le système comptable; · Effectuer le rapprochement des états de comptes fournisseurs.

Comment postuler

Envoyer votre CV à hr@loopindustries.com