Description de l'entreprise
| Entreprise : | Collège Lionel-Groulx |
| Adresse : | 100 Rue Duquet |
| Site Internet : | https://clg.qc.ca/carrieres/ |
| Nom du responsable : | Jessica Houle-Hudon |
| Courriel : | recrutement@clg.qc.ca |
| Poste du responsable : | Agente |
| Téléphone : | (450) 430-3120 |
Détails de l'offre
| Titre de l'emploi : | Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (SAIDE) - TPBA |
| Date de début : | 2026-09-21 |
| Salaire : | 25, 65 |
| Lieu de travail : | 100 Rue Duquet |
| Type d'emploi : | Temps plein |
| Exigence : | DEP Secrétariat |
| Autres exigences : | | EXIGENCES | Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente. Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés. Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés. Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba (un atout). La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage. |
| Nombre d'heures par semaine : | 35 |
| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes : Accueillir, informer et référer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir du Centre de services aux étudiants ou au Service d’Aide à l’Intégration des Étudiants (SAIDE); Recevoir les appels téléphoniques pour les demandes de services professionnels et assurer le suivi des courriels reçus via les différents systèmes de messagerie; Planifier les rendez-vous des étudiants pour les services professionnels selon les procédures et critères établis, transmettre les documents pertinents et effectuer les rappels nécessaires; Effectuer l’organisation et l’administration des examens à l’aide des systèmes informatiques; Rédiger l’ensemble des messages à publier sur le portail Colnet et assurer la conformité des informations diffusées sur le site web du collège ainsi que sur les écrans du service et assurer le soutien administratif; Effectuer toutes tâches connexes en soutien aux membres de l’équipe; | PROFIL RECHERCHÉ | Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités. Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes. Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps). Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe. Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 10h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00, 35 heures par semaine | INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | Entrée en fonction: Dès que possible Prédécesseure : Andréa Leclerc Supérieur immédiat: M. Sylvain Rousseau
Comment postuler
https://atlas.workland.com/work/89082/sr-2627-04-agente-ou-agent-de-soutien-administratif-classe-1-saide?source=CFNT