Description de l'entreprise
| Entreprise : | Collège Lionel-Groulx |
| Adresse : | 100 rue Duquet |
| Site Internet : | https://clg.qc.ca/carrieres/ |
| Nom du responsable : | Jessica Houle Hudon |
| Courriel : | recrutement@clg.qc.ca |
| Poste du responsable : | Agente de soutien administratif |
| Téléphone : | 450-430-3120 |
Détails de l'offre
| Titre de l'emploi : | Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1 |
| Date de début : | 2025-04-04 |
| Salaire : | 24.36$ à 27,24$ de l’heure |
| Lieu de travail : | Collège LIonel-Groulx |
| Type d'emploi : | Permanent |
| Exigence : | DEP Comptabilité |
| Autres exigences : | | EXIGENCES | •Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente. •Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés. •Maitrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés. •Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout. •*La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maitriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage. |
| Nombre d'heures par semaine : | 35.00 |
Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1 Direction de la performance et de l’innovation | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes : •Gérer le traitement et le suivi des demandes de remboursements étudiants, en s’assurant du respect des politiques en vigueur ; •Administrer l’émission et la gestion des vignettes de stationnement, incluant l’attribution, le renouvellement et la facturation ; •Coordonner le paiement des bourses étudiantes, en collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes ; •Traiter les demandes d’aide financière d’urgence aux étudiants ; •Effectuer l’encaissement des frais étudiants, en offrant un service à la clientèle efficace et en répondant aux questions liées aux paiements ; •Procéder à l’appariement des factures de fournisseurs avec les bons de commande, les accuser de réception et obtenir les autorisations requises ; •Vérifier et saisir les données inscrites sur les factures de fournisseurs dans le système comptable ; •Imprimer les chèques des comptes à payer et des remboursements et transmettre la liste aux différentes instances ; •S’occuper de la préparation de certaines facturations, des encaissements et des dépôts bancaires ; •Vérifier et s’assurer de l’inscription des dépôts aux états de banque et précise les écarts au technicien ; •Agir à titre de préposée au comptoir en effectuant les transactions financières relatives à la clientèle ; •Effectuer divers travaux administratifs du service. | PROFIL RECHERCHÉ | •Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités. •Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes. •Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps). •Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.
Comment postuler
https://atlas.workland.com/work/52963/sr-2425-52-agente-ou-agent-de-soutien-administratif-classe-1?source=CFNT