Offres d'emploi / Stages

Adjointe administrative

Date de publication : 5 février 2019

Description de l'entreprise

  • Entreprise : Ossiaco inc
  • Adresse : 355, rue Peel, bureau 303, Montréal, H3C 2G9
  • Site internet : www.ossiaco.com
  • Nom du responsable : Marie-Josée Bérubé
  • Courriel : mjberube@ossiaco.com
  • Poste du responsable : Vice-présidente, Administration
  • Téléphone : 5147919424

Détails de l'offre :

  • Salaire : 38000
  • Lieu de travail : Montréal
  • Type d’emploi : Permanent
  • Exigence : DEP Secrétariat
  • Nombre d’heures par semaine : 40
Travaillez étroitement avec le vice-président, Administration et l’équipe de gestion d’Ossiaco, pour: Opérations: - Gestion de bureau (suivi des stocks, achats, abonnements, licences, etc.) - S'occuper de l'organisation du bureau et des fournitures - Créer, publier, promouvoir et mettre à jour les politiques de l'entreprise - Organiser les réunions du conseil d'administration ainsi que d'autres réunions / présentations - Coordonner la communication avec les cabinets d'avocats externes et aider à la compilation de documents Comptabilité: - Créer et suivre les factures et les comptes à recevoir - Gérer et créer des rapports de dépenses - Élaborer et tenir à jour des rapports détaillés sur les crédits d’impôt, les audits externes et le conseil d’administration - Organiser les dépenses de voyage - Travailler sur diverses initiatives de financement et de remboursement Ressources humaines et communications: - Préparer des communications internes et externes - Coordonner avec les fournisseurs de services externes pour développer nos outils de marketing (site web, brochures marketing, etc. - Organiser des activités et des événements d'équipe -Aidez les membres de l'équipe avec les divers avantages offerts par l'entreprise (répondre aux questions sur le plan d'avantages, etc.) -Coordonner la logistique dans diverses initiatives de réseautage internes et externes Notre candidat de choix sera: - Une personne discrète, structurée et motivée qui ne craint pas le multitâches - Parfaitement bilingue (anglais/français) - Possède une formation professionnelle avec des cours en tenue de livres ou en ressources humaines - Quelqu'un qui est prêt à porter plusieurs chapeaux et à assumer de nombreuses responsabilités liées à la logistique et au soutien administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Comment postuler :

Envoyer CV par courriel à mjberube@ossiaco.com Retour à la liste des offres d'emplois